Réussir son événement malgré une météo capricieuse

Lors d’un événement, que ce soit un anniversaire, des fiançailles romantiques ou un mariage, recevoir dans votre jardin est une très bonne idée. Durant l’organisation, tout est passé au peigne fin, mais malheureusement le jour J certaines choses peuvent ne pas se dérouler comme prévu. En effet, il est parfois possible que la météo ne soit pas favorable, surtout quand ces événements dépassent la vingtaine d’invités et qu’il est compliqué de se réfugier à l’intérieur à la dernière minute. Mais même si la météo est capricieuse durant votre événement, vous serez prêt à y faire face grâce à nos précieux conseils.

S’abriter en cas de pluie

Le jour J, même si la pluie est au rendez-vous, ne désespérez pas. Le bon réflexe est la location d’une tonnelle ou d’un barnum chez un professionnel. Chez JFD Événement, vous pouvez trouver différentes tailles de barnum même en cas de réservation de dernière minute. Profitez par exemple d’un barnum d’une dimension de 3 mètres sur 6 mètres soit 18 m². Faciles à installer et peu coûteuses, ces installations sont une solution idéale et permettent de s’abriter en cas de pluie. Vous pourrez ainsi, grâce à une telle installation, recevoir tous les invités, sans avoir à passer par la location d’une salle. De plus, vous pourrez aussi trouver sur notre site des gouttières de barnums qui vont vous permettre de créer une liaison entre deux barnums, afin d’assurer une étanchéité et une continuité. Cependant, ces barnums doivent être repliés en cas de vent supérieur à 40 km/h ou en cas d’alerte météo.

Sécuriser votre matériel

Il est aussi important de sécuriser le lieu de votre fête afin de préserver le matériel que vous utilisez. Pour cela, choisissez un endroit à l’abri pour protéger ordinateur, platines, tables de mixage et autres outils techniques qui n’apprécient guère la pluie ou les grosses températures. Nous vous conseillons donc de les placer dans un endroit sec et à l’abri des rayons du soleil. Surtout, n’oubliez pas de protéger vos arrivées d’électricité. En cas de pluie, et pour le confort de vos convives, prévoyez un espace couvert et suffisamment aéré pour les fumeurs présents à votre soirée. Pour vos barnums, pensez à les lester avec des poids.

Faire face à la canicule et aux grandes températures

Accueillir vos invités sous de grandes chaleurs nécessite de mettre à disposition ce qu’il faut pour leur plus grand confort. Il est possible par exemple de remplacer le café par des délicieux jus de fruit ou cocktails. Vous pouvez les disposer dans des bonbonnes à robinet, mais aussi des fontaines à jus de fruit. Sur JFD, nous proposons plusieurs tailles pour ces contenants, allant de trois à cinq litres.

Réchauffer vos invités

Lors de votre événement, il est possible que les températures soient assez fraîches. Pour cela, vous pouvez opter pour un chauffage, comme pas exemple un chauffage soufflant ou un chauffage « Parasol » sur pied. Sur notre site, vous trouverez différents modèles, comme des chauffages à suspendre, qui sont très bien adaptés pour les grandes tentes de réception, avec un peu de hauteur. Ce chauffage électrique rayonnant apportera de façon instantanée les quelques degrés manquants pour une bonne soirée. Nos chauffages sont d’ailleurs silencieux et sans odeur. Vous pouvez aussi prévoir quelques plaids et couvertures pour les plus frileux. JFD Événement propose aussi des machines à café très faciles à utiliser et avec filtre intégré. Des distributeurs d’eau chaude pour le thé sont également disponible à la location, afin de réchauffer vos invités tout au long de la soirée.

Occuper les petits et grands

Si vous aviez prévu de laisser les enfants jouer dehors mais que la pluie est au rendez-vous, tout n’est pas perdu. JDF Événement propose beaucoup de jeux en bois afin d’occuper les petits comme les grands. Prévoyez un espace sous une de vos tonnelles ou barnums afin d’animer votre soirée et d’occuper vos convives. En effet, nous proposons plus de 80 jeux différents, de toutes tailles, classés dans différentes catégories. Vous pouvez par exemple disposer sur plusieurs tables des jeux comme le hockey 2 joueurs, ou bien le fast trap 4 joueurs. Pour les plus petits, vous pouvez aussi opter pour le flipper thème espace ou bien le traditionnel chamboule tout. Si vous manquez de table, certains jeux peuvent être installés au sol, comme le palet breton, ou bien le plateau suisse pour les petits.

Et pour finir, gardez le sourire

Si votre événement ne se déroule pas comme prévu à cause de la météo, aucun souci, car ce n’est pas ce que les invités retiendront. C’est certain qu’ils se souviendront surtout des rires et de la bonne ambiance. Les gens sont heureux de se retrouver pour rire et partager un bon moment. Vous le voyez, avec un peu d’organisation, faire la fête à l’extérieur n’a jamais été aussi simple !